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记录和管理新媒体工作计划,使用SeaTable表格简单方便

新媒体工作一般包括两部分,一是内容制作,二是内容分发安排。内容制作一般涉及多人协作,如确定内容主题和内容形式,明确哪些内容由谁制作,时间节点是什么等;内容发布一般是指在多个平台发布内容,包括选择合适的内容。发布平台、确定发布时间点等,这基本构成了一个完整的新媒体内容工作流程。

让我们看看我们制作的表格以及它如何管理这个新的媒体工作流程。

这个“新媒体工作协作表”包括两个子表,分别用于记录内容的制作计划和发布计划。从下面两幅图中可以看出,这两个子表显然是有关联的。“内容制作”表中的内容需要放在“发布计划”表中才能安排发布。

“内容制作”表,如下图:

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在内容创建表中:

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“发布计划”表,如下图:

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在发布计划表中:

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在本文中,我们主要了解以下操作:

我们分开做。

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链接其他表

“内容制作”表中的内容需要放在“发布计划”表中来安排发布,所以需要将这两个表链接起来,同步内容信息。

为此,我在“内容制作”表中添加了一列,命名为“发布计划”,使用的类型为“链接到其他记录”,为链接选择的表为“发布计划”表。

如下所示:

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同时,在“发布计划”表中会自动出现一个默认列名为“内容制作”的列,我将列名自定义为“发布内容”。

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单击“发布内容”列中的单元格,您可以选择该行的文章标题所属的“内容创建”表中的哪个内容主题。选择后,“发布计划”表中第一列的标题会自动出现在“内容创建”表的“发布计划”列中。点击标题打开并查看标题所在行的所有内容。

演示如下:

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按周记录和查看发布时间表

在“发布时间表”表中,为了方便按周记录和查看,我在“按周”表中添加了一个视图,使用分组功能,为这个视图设置的条件是:发布日期,按周,升序。这样可以方便的在周组中记录和查看发布计划。您还可以在视图之间快速切换以查看其他条件下的数据。

如下所示:

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显示带有日历的发布时间表

在“发布日程”表的右侧,添加“日历”插件后,可以选择将其放置在工具栏上。点击工具栏上的“日历”,在左上角设置开始日期、结束日期、颜色简单分组表怎么做,可以在日历上显示表格中发布日期对应的标题名称。单击日历上的标题名称可直接进入查看和编辑详细信息。

如下所示:

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统计分析工作计划

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当我们需要对工作表中分散的数据进行统计分析时,使用“统计”功能,可以快速创建出我们想要的统计图表和统计表(参数设置非常简单)。单击图形或统计表上的值也可以进入查看和编辑详细信息。在第一次创建所需的统计图表和统计表后,我们可以随时查看这些实时变化的图表。

如下所示:

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总结

通过SeaTable制作一个简单的“新媒体工作协作表”简单分组表怎么做,我们可以:

我们用这张表来管理新媒体团队的内容制作和发布计划,将内容运营工作流程有序呈现,让内容所有者、发布者和其他参与者可以实时协同查看和编辑。它帮助我们大大提高了工作协作的效率。SeaTable桌子本身非常灵活,在实际使用中可以灵活运用。

视频讲解